Event Contract
Fotografía de Lori Thomas / Fotografía de Swirls Studio 7 Acuerdo
de contrato electrónico de servicios al cliente
Términos y Condiciones estándar
Qué esperar después del día de tu boda:
POSPONIMIENTO, CANCELACIÓN Y DAÑOS LIQUIDADOS:
POSPONIMIENTO: El cliente reconoce que en caso de que haya un aplazamiento de la asignación, el estudio incurrirá en gastos y pérdidas financieras. Por lo tanto, el cliente acepta notificar al estudio de un aplazamiento al menos cuarenta y ocho (48) horas antes de la asignación programada. Si el cliente avisa al estudio de un aplazamiento menos de cuarenta y ocho (48) horas antes del comienzo de la asignación, el cliente deberá pagar una tarifa al estudio para cubrir los gastos en los que el estudio no habría incurrido si el cliente no hubiera pospuesto el contrato. "Aplazamiento" es la reprogramación de la Asignación por el cliente al menos 48 horas antes de la Asignación a una fecha mutuamente aceptable, y no más de 20 días calendario después de la fecha original de la Asignación.
CANCELACIÓN: El cliente reconoce que en caso de que se cancele la asignación, el estudio incurrirá en gastos y pérdidas financieras. Por lo tanto, el cliente acepta notificar al estudio de una cancelación al menos 72 horas antes de la fecha de cancelación esperada para minimizar los costos, gastos y pérdida de ingresos del estudio. Debido a la asignación personalizada y la incapacidad del estudio para realizar otras sesiones durante el tiempo reservado para el cliente, si el estudio ha recibido el pago de una asignación programada, el cliente no tendrá derecho a un reembolso si cancela la asignación. "Cancelación" significa que la asignación es cancelada por el cliente y no reprogramada. En caso de cancelación, el cliente será responsable de esas tarifas.
RESPONSABILIDAD: El fotógrafo no es responsable de ninguna lesión infligida a las partes participantes. Los clientes serán responsables de sus hijos y de sí mismos y liberarán al fotógrafo de cualquier reclamo contra su persona o su negocio. Una vez que el estudio haya completado el pedido de un cliente intercambiando imágenes por el pago total, el estudio no será responsable de almacenar esas imágenes para el cliente. Debido a la naturaleza personalizada del trabajo, no se otorgarán reembolsos por los pedidos resultantes de esta Asignación para impresiones u otros productos fotográficos una vez que haya comenzado cualquier trabajo en el pedido.
DERECHOS DE AUTOR: El trabajo creado por nuestro fotógrafo durante la asignación constituye el trabajo protegido por derechos de autor de Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. El trabajo en todo momento seguirá siendo propiedad de Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. Cualquier parte del Trabajo entregado al Cliente es solo para uso personal del Cliente. El Cliente no puede vender ni reproducir, ni autorizar la venta o reproducción de ninguna parte del Trabajo sin el consentimiento por escrito del Estudio. En ningún momento nuestras imágenes pueden tener marcas de agua que no sean Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography.
LANZAMIENTO DEL MODELO: El Cliente permitirá que Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography use imágenes del Cliente de cualquier parte del Trabajo para exhibir, publicar u otros usos promocionales sin el pago de una compensación adicional a los agentes del Cliente o del Cliente. Se considerará que los invitados del cliente en la boda han consentido el uso de su nombre, imagen o imagen por parte del Cliente, Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography durante la duración de la Asignación, y el Cliente defenderá e indemnizará al Estudio y al Fotógrafo de y contra cualquier reclamo que cualquiera de los invitados del Cliente pueda hacer valer contra el Estudio o el Fotógrafo que surja del uso de cualquier nombre, imagen o semejanza de los invitados del Cliente por el Estudio y el Cliente del Fotógrafo durante la Asignación.
JURISDICCIÓN Y LUGAR: Este acuerdo se interpretará de acuerdo con las leyes del estado de California. El cliente reconoce que este Acuerdo se celebró en Sacramento, California y que al menos una parte sustancial de este acuerdo se llevará a cabo en California, y que el lugar adecuado para cualquier acción legal relacionada con este acuerdo es en los Tribunales Superiores del Condado de Sacramento, California
IMPRESIONES \ IMÁGENES DIGITALES: Si el cliente compra la descarga digital de imágenes, Swirls Studio 7 Photography proporciona laboratorios de impresión profesionales sugeridos a pedido del cliente. Para garantizar la mejor calidad, no modifique las imágenes antes de imprimir. Swirls Studio 7 Photography no es responsable de la longevidad de las impresiones, los errores de impresión o la calidad de las impresiones o productos impresos en otros lugares. Studio no garantiza la longevidad en la calidad de las impresiones, medios digitales o archivos entregados al cliente. El cliente tiene la responsabilidad exclusiva de realizar copias de seguridad, archivar y mantener la integridad de los archivos. Como cortesía para nuestros clientes, guardamos sus imágenes durante seis meses.
IMÁGENES ESPECÍFICAS: El Estudio y el Cliente acuerdan además que el Estudio no se hace responsable de ninguna imagen específica que no se entregue. El cliente reconoce y comprende que el fotógrafo utiliza un enfoque periodístico altamente estilizado y fotográfico para la asignación, con pocas tomas preestablecidas o planteadas. Cualquier falla por parte de Studio para entregar una imagen específica no será una violación de este Acuerdo, no dará lugar a un reembolso de cualquier dinero pagado por el Cliente al Studio, y Studio no proporcionará ningún otro remedio al Cliente.
PROGRAMA DE PAGO: El cliente debe pagar el depósito, la segunda cuota y el pago final que se describen a continuación antes de que el Fotógrafo tenga la obligación de realizar la Asignación. El hecho de que el cliente no pague al retenedor, la segunda entrega y el pago final se considerará un incumplimiento sustancial de este Acuerdo, resultará en daños al Estudio y relevará al Estudio y al Fotógrafo de realizar cualquier servicio bajo este Acuerdo. TARIFA
DE ARCHIVO (12 MESES): si el Cliente no realiza las acciones o aprobaciones necesarias relacionadas con el Trabajo u otros bienes, dentro de los 12 meses posteriores a la Asignación, se le cobrará una tarifa de archivo de $ 250 para mantener el almacenamiento del Trabajo no entregado u otros bienes. Esta tarifa de archivo se agregará a cualquier otra suma pagada por el Cliente de conformidad con este Acuerdo.
TERMINACIÓN (18 MESES): Si el Cliente no realiza los actos o aprobaciones necesarios relacionados con el Trabajo u otros bienes, dentro de los 18 meses posteriores a la Asignación, entonces el desempeño de la Asignación por parte del Estudio se considerará completo, y este Acuerdo terminará . Tras la finalización de este Acuerdo, el Estudio no tendrá ninguna obligación adicional con el Cliente de almacenar el Trabajo no entregado u otros bienes. El Estudio no asumirá ninguna responsabilidad por el almacenamiento del Trabajo u otros bienes provistos bajo este Acuerdo, y el Estudio no asumirá ninguna responsabilidad si alguna parte del Trabajo se pierde, es robada, dañada o no está disponible para el Cliente.
FOTÓGRAFO ÚNICO: El fotógrafo será el único fotógrafo profesional en el evento. El cliente reconoce que la presencia de otros fotógrafos afectará negativamente la capacidad del fotógrafo para crear el trabajo y, como resultado, el trabajo puede no cumplir con los estándares representados por el estudio en su cartera y muestras.
COMIDAS / DESCANSOS: Se permiten descansos de quince minutos por cada cuatro horas. Si la asignación dura más de cinco horas, el fotógrafo y la tripulación del fotógrafo recibirán comidas calientes y refrescos. Si el Cliente no proporciona tales comidas, el Cliente acepta reembolsar al Estudio los gastos de comidas para el Fotógrafo y el equipo del Fotógrafo.
ENFERMEDADES Y LESIONES: En el improbable caso de que el Fotógrafo no pueda realizar la Asignación debido a enfermedad, lesión, actos de Dios u otra circunstancia imprevista fuera del control del Fotógrafo, el Estudio remitirá al Cliente a otro fotógrafo profesional para que realice la Asignación desde el red de fotógrafos fotográficos de bodas mantenida por Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. El Estudio trabajará de buena fe para encontrar el mejor fotógrafo de reemplazo posible para la Asignación. El Estudio no será responsable de los servicios prestados por dicho fotógrafo de reemplazo, y el Estudio no será responsable por ningún daño o lesión sufrida por el Cliente, si dicho fotógrafo de reemplazo retenido por el Cliente, no realiza en su totalidad o en parte la asignación.
CONDICIONES PELIGROSAS: Si, durante la asignación, el fotógrafo o su equipo están expuestos a: (a) condiciones que ponen en peligro o hacen que el fotógrafo o su equipo teman por su seguridad, o (b) actos objetables o ilegales a los que el fotógrafo y su equipo no desea ser una parte o testigo, entonces el Estudio se reserva el derecho de proteger de inmediato los intereses del Estudio y del Fotógrafo, que incluyen, entre otros, el cese de la Asignación, abandonar las ubicaciones de la Asignación y / o rescindir este Acuerdo. En tales circunstancias, Studio no reembolsará ningún dinero pagado por el Cliente. El Cliente deberá indemnizar a Studio y al Fotógrafo por cualquier daño o lesión que el Studio, el Fotógrafo o su equipo puedan sufrir, que surjan de o estén relacionados con condiciones peligrosas que pongan en peligro o hagan que el Fotógrafo o su equipo teman por su seguridad, mientras realizan la Asignación.
Este Acuerdo de Servicios al Cliente ("Acuerdo") se celebra y entra en vigencia a partir de la Fecha del Acuerdo entre Swirls Studio 7 Photography ("Estudio") y las personas identificadas como el Cliente.
Lori Thomas Photography/Swirls Studio 7 Photography
Client Services Electronic Contract Agreement
Standard Terms and Conditions
What to expect after your wedding day:
POSTPONEMENT, CANCELLATION & LIQUIDATED DAMAGES:
POSTPONEMENT: Client acknowledges that in the event that there is a postponement of the assignment the studio will incur expenses and financial loss. Therefore, client agrees to notify the studio of a postponement at least forty-eight (48) hours prior to the scheduled assignment. If client provides studio with notice of a postponement less than forty-eight (48) hours before commencement of the assignment, client shall pay a fee to studio to cover the expenses that the studio would not otherwise have incurred had client not postponed the contract.
“Postponement” is the rescheduling of the Assignment by the client at least 48 hours prior to the Assignment to a mutually agreeable date, and no more than 20 calendar days after the original Assignment date.
CANCELLATION: Client acknowledges that in the event that there is a cancellation of the assignment the studio will incur expenses and financial loss. Therefore, client agrees to notify the studio of a cancellation at least 72 hours prior to the expected cancellation date in order to minimize the studio’s costs, expenses, and loss of income. Due to the custom assignment and inability of studio to perform other sessions during time reserved for client, if studio has received payment for a scheduled assignment, client will not be entitled to a refund if he or she cancels the assignment.
“Cancellation” means that the assignment is cancelled by client and not rescheduled. In the event of cancellation, client will be responsible for those fees.
LIABILITY: Photographer is not responsible for any injuries inflicted upon participating parties. Client(s) will be responsible for their children and for themselves and release photographer from any claims against their person or their business. Once studio has completed a client’s order by exchanging images for full payment, studio shall not be liable for storing those images for client. Due to the custom nature of the work, no refunds will be provided for any orders resulting from this Assignment for prints or other photographic products once any work has commenced on the order.
COPYRIGHT: The Work created by Our Photographer during the Assignment constitutes the copyrighted work of Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. The Work at all times shall remain the property of Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. Any portion of the Work delivered to Client is for Client’s personal use only. Client may not sell or reproduce, nor authorize the sale or reproduction of, any portion of the Work without the Studio’s written consent. At no times can our images ever be watermarked by anyone other than Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography.
MODEL RELEASE: Client shall permit the Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography to use images of Client from any portion of the Work for display, publication, or other promotional uses without payment of additional compensation to Client or Client’s agents. Client’s guests at the wedding shall be deemed to have consented to the use of their name, image, or likeness by Client, Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography for the duration of the Assignment, and Client shall defend and indemnify the Studio and Photographer from and against any claims that any of Client’s guests may assert against the Studio or Photographer arising from, or related to, the use of any name, image, or likeness of Client’s guest[s] by the Studio and Photographer Client during the Assignment.
JURISDICTION & VENUE: This agreement shall be construed according to the laws of the state of California. Client acknowledges that this Agreement was entered into in Sacramento, California and that at least a substantial portion of this agreement will be performed in California, and that the proper venue for any legal action related to this agreement is in the Superior Courts of the County of Sacramento, California.
PRINTS \ DIGITAL IMAGES: If the client purchases the digital download of images, Swirls Studio 7 Photography provides suggested professional print labs at clients request. To ensure the best quality, do not alter the images before printing. Swirls Studio 7 Photography is not responsible for longevity of prints, printing errors or quality of prints or products printed elsewhere. Studio does not warrant the longevity in quality of any prints, digital media or files delivered to client. Client bears the sole responsibility for backing up, archiving, and maintaining the integrity of the files. As a courtesy to our clients we save your images for six months.
SPECIFIC IMAGES: The Studio and Client further agree that that the Studio cannot be held responsible for any specific image that may not be delivered. Client acknowledges and understands that Photographer uses a highly stylized and photo journalistic approach to the Assignment, with few prearranged or posed shots. Any failure by the Studio to deliver any specific image shall not be a breach of this Agreement, shall not result in a refund of any money paid by Client to the Studio, and Studio shall not provide any other remedy to Client.
PAYMENT SCHEDULE: Client must pay the deposit, second installment and final payment described below before Photographer has any obligation to perform the Assignment. Client’s failure to pay the retainer, second installment and final payment shall be deemed a material breach of this Agreement, shall result in damage to the Studio, and shall relieve the Studio and Photographer from performing any services under this Agreement.
ARCHIVE FEE (12 MONTHS): If the Client does not perform the necessary acts or approvals related to the Work, or other goods, within 12 months after the Assignment, then Client shall be charged a $250 archive fee to maintain storage of the undelivered Work or other goods. This archive fee shall be in addition to any other sums paid by Client pursuant to this Agreement.
TERMINATION (18 MONTHS): If the Client does not perform the necessary acts or approvals related to the Work, or other goods, within 18 months after the Assignment, then the Studio’s performance of the Assignment shall be deemed complete, and this Agreement shall terminate. Upon the termination of this Agreement, the Studio shall have no further obligation to Client to store the undelivered Work or other goods. The Studio shall assume no responsibility for storing the Work or other goods provided under this Agreement, and the Studio shall not assume any liability if any portion of the Work is lost, stolen, damaged or otherwise unavailable to Client
SOLE PHOTOGRAPHER: Photographer shall be the sole professional photographer at the event. Client acknowledges that the presence of other Photographers will adversely impact the ability of the Photographer to create the work and as a result the work may fail to meet the standards represented by the Studio in its portfolio and samples.
MEALS / BREAKS: Breaks are permitted fifteen minutes per every four hours. If the Assignment lasts longer than five hours, Photographer and the Photographer’s crew shall be provided hot meals and refreshments. If Client does not provide such meals, then Client agrees to reimburse the Studio for meal expenses for Photographer and Photographer’s crew.
ILLNESS & INJURY: In the unlikely event that Photographer is unable to perform the Assignment due to illness, injury, acts of God, or other unforeseen circumstance beyond Photographer’s control, then the Studio shall refer Client to another professional photographer to perform the Assignment from the network of photo journalistic wedding photographers maintained by Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. The Studio will work in good faith to find the best replacement photographer possible for the Assignment. The Studio shall not be responsible for the services provided by any such replacement photographer, and the Studio shall not be liable for any damage or injury sustained by Client, if any such replacement photographer retained by Client, fails in whole or in part, to perform the Assignment.
DANGEROUS CONDITIONS: If, during the Assignment, Photographer or his crew are exposed to: (a) conditions which imperil or cause the Photographer or his crew to fear for their safety, or (b) objectionable or illegal acts to which Photographer and his crew do not wish to be a party or witness, then the Studio reserves the right to immediately protect Studio’s and Photographer’s interests, including but not limited to a cessation of the Assignment, leaving the Assignment location(s), and/or terminating this Agreement. In such circumstances, the Studio will not refund any moneys paid by Client. Client shall indemnify Studio and Photographer from any damage or injury that Studio, Photographer or his crew may sustain, arising from, or related to, any hazardous conditions which imperil or cause Photographer or his crew to fear for their safety, while performing the Assignment.
This Client Services Agreement (“Agreement”) is entered into, and is effective as of the Agreement Date by and between Swirls Studio 7 Photography (“Studio”) and the person(s) identified as the Client.
de contrato electrónico de servicios al cliente
Términos y Condiciones estándar
Qué esperar después del día de tu boda:
- El fotógrafo envía sus imágenes a nuestro editor.
- Sneak Peek está disponible en dos semanas del día de tu boda.
- La vista en línea y la galería compartida se enviarán a su correo electrónico dentro de los dos meses posteriores al día de su boda.
POSPONIMIENTO, CANCELACIÓN Y DAÑOS LIQUIDADOS:
POSPONIMIENTO: El cliente reconoce que en caso de que haya un aplazamiento de la asignación, el estudio incurrirá en gastos y pérdidas financieras. Por lo tanto, el cliente acepta notificar al estudio de un aplazamiento al menos cuarenta y ocho (48) horas antes de la asignación programada. Si el cliente avisa al estudio de un aplazamiento menos de cuarenta y ocho (48) horas antes del comienzo de la asignación, el cliente deberá pagar una tarifa al estudio para cubrir los gastos en los que el estudio no habría incurrido si el cliente no hubiera pospuesto el contrato. "Aplazamiento" es la reprogramación de la Asignación por el cliente al menos 48 horas antes de la Asignación a una fecha mutuamente aceptable, y no más de 20 días calendario después de la fecha original de la Asignación.
CANCELACIÓN: El cliente reconoce que en caso de que se cancele la asignación, el estudio incurrirá en gastos y pérdidas financieras. Por lo tanto, el cliente acepta notificar al estudio de una cancelación al menos 72 horas antes de la fecha de cancelación esperada para minimizar los costos, gastos y pérdida de ingresos del estudio. Debido a la asignación personalizada y la incapacidad del estudio para realizar otras sesiones durante el tiempo reservado para el cliente, si el estudio ha recibido el pago de una asignación programada, el cliente no tendrá derecho a un reembolso si cancela la asignación. "Cancelación" significa que la asignación es cancelada por el cliente y no reprogramada. En caso de cancelación, el cliente será responsable de esas tarifas.
RESPONSABILIDAD: El fotógrafo no es responsable de ninguna lesión infligida a las partes participantes. Los clientes serán responsables de sus hijos y de sí mismos y liberarán al fotógrafo de cualquier reclamo contra su persona o su negocio. Una vez que el estudio haya completado el pedido de un cliente intercambiando imágenes por el pago total, el estudio no será responsable de almacenar esas imágenes para el cliente. Debido a la naturaleza personalizada del trabajo, no se otorgarán reembolsos por los pedidos resultantes de esta Asignación para impresiones u otros productos fotográficos una vez que haya comenzado cualquier trabajo en el pedido.
DERECHOS DE AUTOR: El trabajo creado por nuestro fotógrafo durante la asignación constituye el trabajo protegido por derechos de autor de Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. El trabajo en todo momento seguirá siendo propiedad de Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. Cualquier parte del Trabajo entregado al Cliente es solo para uso personal del Cliente. El Cliente no puede vender ni reproducir, ni autorizar la venta o reproducción de ninguna parte del Trabajo sin el consentimiento por escrito del Estudio. En ningún momento nuestras imágenes pueden tener marcas de agua que no sean Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography.
LANZAMIENTO DEL MODELO: El Cliente permitirá que Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography use imágenes del Cliente de cualquier parte del Trabajo para exhibir, publicar u otros usos promocionales sin el pago de una compensación adicional a los agentes del Cliente o del Cliente. Se considerará que los invitados del cliente en la boda han consentido el uso de su nombre, imagen o imagen por parte del Cliente, Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography durante la duración de la Asignación, y el Cliente defenderá e indemnizará al Estudio y al Fotógrafo de y contra cualquier reclamo que cualquiera de los invitados del Cliente pueda hacer valer contra el Estudio o el Fotógrafo que surja del uso de cualquier nombre, imagen o semejanza de los invitados del Cliente por el Estudio y el Cliente del Fotógrafo durante la Asignación.
JURISDICCIÓN Y LUGAR: Este acuerdo se interpretará de acuerdo con las leyes del estado de California. El cliente reconoce que este Acuerdo se celebró en Sacramento, California y que al menos una parte sustancial de este acuerdo se llevará a cabo en California, y que el lugar adecuado para cualquier acción legal relacionada con este acuerdo es en los Tribunales Superiores del Condado de Sacramento, California
IMPRESIONES \ IMÁGENES DIGITALES: Si el cliente compra la descarga digital de imágenes, Swirls Studio 7 Photography proporciona laboratorios de impresión profesionales sugeridos a pedido del cliente. Para garantizar la mejor calidad, no modifique las imágenes antes de imprimir. Swirls Studio 7 Photography no es responsable de la longevidad de las impresiones, los errores de impresión o la calidad de las impresiones o productos impresos en otros lugares. Studio no garantiza la longevidad en la calidad de las impresiones, medios digitales o archivos entregados al cliente. El cliente tiene la responsabilidad exclusiva de realizar copias de seguridad, archivar y mantener la integridad de los archivos. Como cortesía para nuestros clientes, guardamos sus imágenes durante seis meses.
IMÁGENES ESPECÍFICAS: El Estudio y el Cliente acuerdan además que el Estudio no se hace responsable de ninguna imagen específica que no se entregue. El cliente reconoce y comprende que el fotógrafo utiliza un enfoque periodístico altamente estilizado y fotográfico para la asignación, con pocas tomas preestablecidas o planteadas. Cualquier falla por parte de Studio para entregar una imagen específica no será una violación de este Acuerdo, no dará lugar a un reembolso de cualquier dinero pagado por el Cliente al Studio, y Studio no proporcionará ningún otro remedio al Cliente.
PROGRAMA DE PAGO: El cliente debe pagar el depósito, la segunda cuota y el pago final que se describen a continuación antes de que el Fotógrafo tenga la obligación de realizar la Asignación. El hecho de que el cliente no pague al retenedor, la segunda entrega y el pago final se considerará un incumplimiento sustancial de este Acuerdo, resultará en daños al Estudio y relevará al Estudio y al Fotógrafo de realizar cualquier servicio bajo este Acuerdo. TARIFA
DE ARCHIVO (12 MESES): si el Cliente no realiza las acciones o aprobaciones necesarias relacionadas con el Trabajo u otros bienes, dentro de los 12 meses posteriores a la Asignación, se le cobrará una tarifa de archivo de $ 250 para mantener el almacenamiento del Trabajo no entregado u otros bienes. Esta tarifa de archivo se agregará a cualquier otra suma pagada por el Cliente de conformidad con este Acuerdo.
TERMINACIÓN (18 MESES): Si el Cliente no realiza los actos o aprobaciones necesarios relacionados con el Trabajo u otros bienes, dentro de los 18 meses posteriores a la Asignación, entonces el desempeño de la Asignación por parte del Estudio se considerará completo, y este Acuerdo terminará . Tras la finalización de este Acuerdo, el Estudio no tendrá ninguna obligación adicional con el Cliente de almacenar el Trabajo no entregado u otros bienes. El Estudio no asumirá ninguna responsabilidad por el almacenamiento del Trabajo u otros bienes provistos bajo este Acuerdo, y el Estudio no asumirá ninguna responsabilidad si alguna parte del Trabajo se pierde, es robada, dañada o no está disponible para el Cliente.
FOTÓGRAFO ÚNICO: El fotógrafo será el único fotógrafo profesional en el evento. El cliente reconoce que la presencia de otros fotógrafos afectará negativamente la capacidad del fotógrafo para crear el trabajo y, como resultado, el trabajo puede no cumplir con los estándares representados por el estudio en su cartera y muestras.
COMIDAS / DESCANSOS: Se permiten descansos de quince minutos por cada cuatro horas. Si la asignación dura más de cinco horas, el fotógrafo y la tripulación del fotógrafo recibirán comidas calientes y refrescos. Si el Cliente no proporciona tales comidas, el Cliente acepta reembolsar al Estudio los gastos de comidas para el Fotógrafo y el equipo del Fotógrafo.
ENFERMEDADES Y LESIONES: En el improbable caso de que el Fotógrafo no pueda realizar la Asignación debido a enfermedad, lesión, actos de Dios u otra circunstancia imprevista fuera del control del Fotógrafo, el Estudio remitirá al Cliente a otro fotógrafo profesional para que realice la Asignación desde el red de fotógrafos fotográficos de bodas mantenida por Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. El Estudio trabajará de buena fe para encontrar el mejor fotógrafo de reemplazo posible para la Asignación. El Estudio no será responsable de los servicios prestados por dicho fotógrafo de reemplazo, y el Estudio no será responsable por ningún daño o lesión sufrida por el Cliente, si dicho fotógrafo de reemplazo retenido por el Cliente, no realiza en su totalidad o en parte la asignación.
CONDICIONES PELIGROSAS: Si, durante la asignación, el fotógrafo o su equipo están expuestos a: (a) condiciones que ponen en peligro o hacen que el fotógrafo o su equipo teman por su seguridad, o (b) actos objetables o ilegales a los que el fotógrafo y su equipo no desea ser una parte o testigo, entonces el Estudio se reserva el derecho de proteger de inmediato los intereses del Estudio y del Fotógrafo, que incluyen, entre otros, el cese de la Asignación, abandonar las ubicaciones de la Asignación y / o rescindir este Acuerdo. En tales circunstancias, Studio no reembolsará ningún dinero pagado por el Cliente. El Cliente deberá indemnizar a Studio y al Fotógrafo por cualquier daño o lesión que el Studio, el Fotógrafo o su equipo puedan sufrir, que surjan de o estén relacionados con condiciones peligrosas que pongan en peligro o hagan que el Fotógrafo o su equipo teman por su seguridad, mientras realizan la Asignación.
Este Acuerdo de Servicios al Cliente ("Acuerdo") se celebra y entra en vigencia a partir de la Fecha del Acuerdo entre Swirls Studio 7 Photography ("Estudio") y las personas identificadas como el Cliente.
Lori Thomas Photography/Swirls Studio 7 Photography
Client Services Electronic Contract Agreement
Standard Terms and Conditions
What to expect after your wedding day:
- Photographer submits your images to our editor.
- Sneak Peek is available with in two weeks of your wedding day.
- Online view and share gallery will be sent to the your email within two months of your wedding day.
POSTPONEMENT, CANCELLATION & LIQUIDATED DAMAGES:
POSTPONEMENT: Client acknowledges that in the event that there is a postponement of the assignment the studio will incur expenses and financial loss. Therefore, client agrees to notify the studio of a postponement at least forty-eight (48) hours prior to the scheduled assignment. If client provides studio with notice of a postponement less than forty-eight (48) hours before commencement of the assignment, client shall pay a fee to studio to cover the expenses that the studio would not otherwise have incurred had client not postponed the contract.
“Postponement” is the rescheduling of the Assignment by the client at least 48 hours prior to the Assignment to a mutually agreeable date, and no more than 20 calendar days after the original Assignment date.
CANCELLATION: Client acknowledges that in the event that there is a cancellation of the assignment the studio will incur expenses and financial loss. Therefore, client agrees to notify the studio of a cancellation at least 72 hours prior to the expected cancellation date in order to minimize the studio’s costs, expenses, and loss of income. Due to the custom assignment and inability of studio to perform other sessions during time reserved for client, if studio has received payment for a scheduled assignment, client will not be entitled to a refund if he or she cancels the assignment.
“Cancellation” means that the assignment is cancelled by client and not rescheduled. In the event of cancellation, client will be responsible for those fees.
LIABILITY: Photographer is not responsible for any injuries inflicted upon participating parties. Client(s) will be responsible for their children and for themselves and release photographer from any claims against their person or their business. Once studio has completed a client’s order by exchanging images for full payment, studio shall not be liable for storing those images for client. Due to the custom nature of the work, no refunds will be provided for any orders resulting from this Assignment for prints or other photographic products once any work has commenced on the order.
COPYRIGHT: The Work created by Our Photographer during the Assignment constitutes the copyrighted work of Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. The Work at all times shall remain the property of Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. Any portion of the Work delivered to Client is for Client’s personal use only. Client may not sell or reproduce, nor authorize the sale or reproduction of, any portion of the Work without the Studio’s written consent. At no times can our images ever be watermarked by anyone other than Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography.
MODEL RELEASE: Client shall permit the Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography to use images of Client from any portion of the Work for display, publication, or other promotional uses without payment of additional compensation to Client or Client’s agents. Client’s guests at the wedding shall be deemed to have consented to the use of their name, image, or likeness by Client, Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography for the duration of the Assignment, and Client shall defend and indemnify the Studio and Photographer from and against any claims that any of Client’s guests may assert against the Studio or Photographer arising from, or related to, the use of any name, image, or likeness of Client’s guest[s] by the Studio and Photographer Client during the Assignment.
JURISDICTION & VENUE: This agreement shall be construed according to the laws of the state of California. Client acknowledges that this Agreement was entered into in Sacramento, California and that at least a substantial portion of this agreement will be performed in California, and that the proper venue for any legal action related to this agreement is in the Superior Courts of the County of Sacramento, California.
PRINTS \ DIGITAL IMAGES: If the client purchases the digital download of images, Swirls Studio 7 Photography provides suggested professional print labs at clients request. To ensure the best quality, do not alter the images before printing. Swirls Studio 7 Photography is not responsible for longevity of prints, printing errors or quality of prints or products printed elsewhere. Studio does not warrant the longevity in quality of any prints, digital media or files delivered to client. Client bears the sole responsibility for backing up, archiving, and maintaining the integrity of the files. As a courtesy to our clients we save your images for six months.
SPECIFIC IMAGES: The Studio and Client further agree that that the Studio cannot be held responsible for any specific image that may not be delivered. Client acknowledges and understands that Photographer uses a highly stylized and photo journalistic approach to the Assignment, with few prearranged or posed shots. Any failure by the Studio to deliver any specific image shall not be a breach of this Agreement, shall not result in a refund of any money paid by Client to the Studio, and Studio shall not provide any other remedy to Client.
PAYMENT SCHEDULE: Client must pay the deposit, second installment and final payment described below before Photographer has any obligation to perform the Assignment. Client’s failure to pay the retainer, second installment and final payment shall be deemed a material breach of this Agreement, shall result in damage to the Studio, and shall relieve the Studio and Photographer from performing any services under this Agreement.
ARCHIVE FEE (12 MONTHS): If the Client does not perform the necessary acts or approvals related to the Work, or other goods, within 12 months after the Assignment, then Client shall be charged a $250 archive fee to maintain storage of the undelivered Work or other goods. This archive fee shall be in addition to any other sums paid by Client pursuant to this Agreement.
TERMINATION (18 MONTHS): If the Client does not perform the necessary acts or approvals related to the Work, or other goods, within 18 months after the Assignment, then the Studio’s performance of the Assignment shall be deemed complete, and this Agreement shall terminate. Upon the termination of this Agreement, the Studio shall have no further obligation to Client to store the undelivered Work or other goods. The Studio shall assume no responsibility for storing the Work or other goods provided under this Agreement, and the Studio shall not assume any liability if any portion of the Work is lost, stolen, damaged or otherwise unavailable to Client
SOLE PHOTOGRAPHER: Photographer shall be the sole professional photographer at the event. Client acknowledges that the presence of other Photographers will adversely impact the ability of the Photographer to create the work and as a result the work may fail to meet the standards represented by the Studio in its portfolio and samples.
MEALS / BREAKS: Breaks are permitted fifteen minutes per every four hours. If the Assignment lasts longer than five hours, Photographer and the Photographer’s crew shall be provided hot meals and refreshments. If Client does not provide such meals, then Client agrees to reimburse the Studio for meal expenses for Photographer and Photographer’s crew.
ILLNESS & INJURY: In the unlikely event that Photographer is unable to perform the Assignment due to illness, injury, acts of God, or other unforeseen circumstance beyond Photographer’s control, then the Studio shall refer Client to another professional photographer to perform the Assignment from the network of photo journalistic wedding photographers maintained by Swirls Studio 7 - Lori Thomas Photography. The Studio will work in good faith to find the best replacement photographer possible for the Assignment. The Studio shall not be responsible for the services provided by any such replacement photographer, and the Studio shall not be liable for any damage or injury sustained by Client, if any such replacement photographer retained by Client, fails in whole or in part, to perform the Assignment.
DANGEROUS CONDITIONS: If, during the Assignment, Photographer or his crew are exposed to: (a) conditions which imperil or cause the Photographer or his crew to fear for their safety, or (b) objectionable or illegal acts to which Photographer and his crew do not wish to be a party or witness, then the Studio reserves the right to immediately protect Studio’s and Photographer’s interests, including but not limited to a cessation of the Assignment, leaving the Assignment location(s), and/or terminating this Agreement. In such circumstances, the Studio will not refund any moneys paid by Client. Client shall indemnify Studio and Photographer from any damage or injury that Studio, Photographer or his crew may sustain, arising from, or related to, any hazardous conditions which imperil or cause Photographer or his crew to fear for their safety, while performing the Assignment.
This Client Services Agreement (“Agreement”) is entered into, and is effective as of the Agreement Date by and between Swirls Studio 7 Photography (“Studio”) and the person(s) identified as the Client.